In anul 2008, la data de 17 februarie, Kosovo si-a declarat independenta fata de Serbia , iar din perspectiva autoritatilor din Romania, Kosovo este o provincie din cadrul Serbiei ce se afla sub administrarea UNITED NATIONS INTERIM ADMINISTRATION MISSIN IN KOSOVO- UNMIK in conformitate cu REZOLUTIA CONSILIULUI DE SECURITATE A ORGANIZATIEI NATIUNILOR UNITE NR. 1255/1999.

DIN PUNCTUL DE VEDERE AL ROMANIEI, SINGURA AUTORITATE CARE REPREZINTA KOSOVO ESTE UNMIK, ceea ce inseamna ca toate actele de stare civila ce se doresc a fi transcrise in Romania trebuie sa urmeze urmatoarea procedura de transcriere:

1. cerere redactata in limba engleza adresata UNMIK;
2. certificarea actelor ce se doresc a fi transcrise de catre Misiunea UNMIK;
3. legalizarea de catre Biroul de Legatura al Romaniei in Kosovo;
4. supralegalizarea de catre Biroul de Legalizari din cadrul Ministerului Afacerilor Externe de la Bucuresti;

Exista si o exceptie de la obligatia traducerii in limba romana , si anume extrasele mutilingve conform art. 4 din Normele Metodologice din 2013 de punere in aplicare a Conventiei nr 16 a Comisiei Internationale de Stare Civila, semnata la Viena la 08.09.1976.

Procedura recunoasterii actelor de stare civila necesita o documentare exacta cu privire la relatiile interstatate dintre Romania si statul emitent.